Je me suis décidé à installer Google Apps (édition standard) sur un de mes domaines hébergé chez 1&1. Googple Apps, est un ensemble d’outils fournis par google qui permet la communication et la collaboration entre les différents individus appartenant à une organisation quelconque (de la multinationale à la petite association voir un petit groupe tel que des amis, une famille …). Il existe deux versions de Google Apps : l’édition premier, payante et plutôt réservée au monde de l’entreprise et l’édition standard qui elle est gratuite. Les outils mis à disposition (dans les deux versions) sont principalement: gmail, google agenda, google documents et Google Talk. Afin de mettre en oeuvre Google Apps, vous devez posséder un nom de domaine (soit vous en avez un chez un hébergeur quelconque, soit google se propose de vous en vendre un). Personnellement, je possède un nom de domaine chez 1&1. J’ai donc décidé de lier les différents services de Google Apps à mon nom de domaine.
La procédure est assez simple :
1 inscription chez Google Apps
vous choisissez l’édition voulue (standard ou premier), vous indiquez le nom de domaine que vous possédez et vous remplissez les renseignements demandés pour valider l’inscription. Après cela, vous arrivez sur l’interface d’administration de Google Apps. La première chose à faire est de confirmer que vous êtes bien propriétaire du domaine. Pour cela deux méthodes sont proposées (transférer un fichier html particulier sur le répertoire où pointe votre domaine chez 1&1 ou modifier un enregistrement CNAME). Personellement, j’ai opté pour le transfert d’un fichier HTML (en utilisant un client FTP quelconque ou le web transfert de l’interface d’administration de 1&1). Après avoir confirmé que vous êtes bien propriétaire du domaine, l’inscription est pour ainsi dire terminée.
2 activation de la messagerie électronique
C’est la première chose à effectuer en tant qu’administrateur du domaine. Pour cela, connectez vous dans votre panneau d’administration de chez 1&1 et allez dans la section configuration des domaines. Sélectionnez le domaine qui supporte Google Apps (chez moi, c’est antav.net) et dans le menu DNS, sélectionnez modifier les paramètres DNS.
Dans le cadre Paramètres DNS avancés, activez le bouton Autre serveur email et remplissez les champs MX 1 / Prio, MX 2 / Prio, MX 3 / Prio et MX 4 / Prio tels qu’indiqués ci dessous.
Enregistrez vos modifications.
Sur le site de google Apps, cliquez sur le lien dans tableau de bord (activer la messagerie électronique).Vous arrivez sur une page vous indiquant la marche à suivre (c’est ce qui a été fait ci dessus). Puis indiquez que vous avez effectué cette procédure (bouton dans le bas de la page).
3 modification de l’adresse web des services
Par défaut, les adresses web des différents services proposés sont sous une forme un peu compliquée (ex : http://mail.google.com/a/antav.net).
Vous pouvez les modifier afin de les rendre plus sympathiques. Pour cela, dans l’interface d’administration de chez 1&1, sélectionnez configuration des domaines. Dans l’interface de configuration des domaines, cliquez sur le menu Nouveau et sélectionnez Créer un sous-domaine.
Créez votre sous domaine (ici : http://mail.antav.net) qui correspondra à un ders services de google Apps (ici l’E-mail)
Validez et dans l’interface de configuration des domaines, cochez votre sous domaine nouvellement créé et cliquez sur le menu DNS et sélectionnez Modifier les paramètres DNS.
Vous arrivez sur la page de configuration des DNS. Dans le cadre Données du domaine, cochez CNAME et dans le cadre Paramètres CNAME, remplissez le champs Alias de * par ghs.google.com
Puis, rendez vous sur le tableau de bord de Google Apps et sélectionnez le service voulu (E-mail, Agenda, Document et Tableur, Votre page d’accueil ou Pages Web) . Dans le cadre Adresse Web, cliquez sur Modifier l’URL.
Indiquez la nouvelle URL de votre service de Google Apps (ici l’E-mail). elle doit correspondre au sous domaine créé chez 1&1 précédemment. Validez.
et dans la page suivante, qui indique les modifications à apporter à l’enregistrement CNAME (effectuées ci dessus), cliquez sur le bouton J’ai effectué cette procédure.
Renouvelez l’opération pour chaque service de Google Apps (documents, agenda …)
4 fin
Voilà, votre Google Apps est attaché à votre nom de domaine hébergé chez 1&1. Il ne vous reste plus qu’à l’administrer (créer les utilisateurs, créer les pages web, la page d’accueil…) et à l’utiliser.
{ 15 } Commentaires
Salut !
Un grand merci pour cette présentation…
Je me demandais depuis un petit temps ce qu’étais google apps, sans vraiment prendre le tmeps de comprendre etc.
Maintenant, c’est chose faite ,et je vais aller tester cela directement
Par contre, un point négatif, c’est, comme toujours, le fait de confier à google ses documents/mails/etc…
Mais c’est un autre débat
Aplus!
Splitsch
bonjour
merci pour le tuto
petit hic :
a l’étape 3, je n’ai pas accès à CNAME dans les paramètres de mon sous domaine mail.mondomaine.fr
dis…
Salut,
Merci pour le tuto.
Julien 23, il faut attendre que 1&1 ai fini de creer le sous domaine avant de pouvoir modifier le cname. Sinon, ce n’est pas accessible.
++
salut,
merci pour le tuto qui m’a permis de configurer Gmail avec 1&1!
(l’aide de Google est pas terrible)
Exellent tutorial.
Merci encore de ton exellent travail…
Une aide précieuse et rare sur internet concernant ce sujet…
Bonjour,
Merci pour ce tuto
Si je comprends bien dans les réglages dns du « nom de domaine » il ne faut rien changer sur le « répertoire » et laisser sur le répertoire racine?
Pour ma part j’obtiens « url inexistante ».
Merci pour votre excellente présentation de ce service.
C’est très clair, précisément illustré et concis.
Bonne continuation !
Merci pour toutes ces infos très utiles.
J’ai donc entrepris d’utiliser les google apps avec mon domaine mais le résultat escompter n’est pas au rdv. J’ai du mal m’y prendre pourtant j’ai strictement suivi le tuto et mon domaine est géré par 1and1 !!!
Pour mon ma gestion de mail, au lieu d’avoir dans la barre d’adresse :
http://mail.monsite.fr (par exemple)
j’obtiens
http://mail.google.com/a/monsite.fr
idem pour les autres services…
–> Vince
Effectivement, google continue d’utiliser ses propres URL pour faire tourner google apps.
Toutefois, quand toi tu tapes http://mail.monsite.fr dans ta barre d’adresse, tu accèdes bien à ton gmail google apps.
-> AnTav
Parfait, je suis rassuré et vais arrêté de chercher inutilement…
J’accède bien aux services googles apps via mes alias cname, ca marche
parfaitement mais comme tu le précises, google utilise ses url.
C’est bizarre ce fonctionnement, google se « vante » dans ses faq d’offrir aux utilisateurs la possibilité de personnaliser les urls des google apps pourtant on voit ici les limites…
Je me permets de profiter de ton post pour poser un autre question à propos des google apps.
J’utilise le service page d’accueil pour renvoyer l’utilisateur sur le portail google : le fameux espace iGoogle.
Et surprise, où sont les onglets ??? Plus possible d’en créer ! bien dommage.
bonsoir,
merci pour le tuto..
j’ai un une question:
j’ai un compte 1and1 avec un domaine et un site hébergé chez eux.
si je transfère le cname 1and1 me dit qu’ils ne pourront plus assurer l’hébergement et les mails de mon compte!
dans mon cas je souhaite conserver l’hébergement de mon site chez 1and1.et j’ai peur que ça mette la pagaille pour le site.
voila.
Merci d’avance pour vos lumières
bonjour
je voudrais quelle est la taille de stockage dont on dispose avec Google Apps Édition standard.
Avec l’édition standard, tu as les mêmes capacités de stockage que dans un compte google « normal ».
Et si l'on utilise déjà la messagerie Webmail de 1&1 et que l'on souhaite la transférer sur gmail, avec Google Apps. Le transfert se fait-il tout seul ou bien perdons nous tous les messages déjà enregistrés ?
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